excel表格制作

运行版本:Excel2007

数据如下:

excel表格制作

作业要求:

1.直观体现数据分布

2.内容丰富、布局均衡且兼具美观性

思路:

1.月份趋势,可使用折线图+面积图,以增加美观性

2.为丰富图表内容,可增加平均数列,并高亮颜色标记峰值或谷值

3.添加峰值、谷值辅助列,以便数据变更时自动调整

4.为峰值、谷值标记点添加纵向标记线,以醒目提示

操作步骤

步骤1:辅助区域搭建

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①AVE:数量列平均值,即=ROUND(AVERAGE($C$4:$C$13),1)

MAX峰值标记点,即=IF(C4=MAX($C$4:$C$13),C4,NA())

说明:非匹配项目为NA(),不得为空或0,以实现唯一标记点

MIN谷值标记点,即=IF(C4=MIN($C$4:$C$13),C4,NA())

④MAX误差线,负偏差为MAX值,=IF(C4=MAX($C$4:$C$13),C4,""),正偏差=IFERROR(3000-H4,"")

负偏差说明:因MAX系列中存在#N/A,无法做为值引用,需调整为""

⑤MIN误差线,负偏差为MIN值,=IF(C4=MIN($C$4:$C$13),C4,""),正偏差=IFERROR(3000-J4,"")

设定自定义标签

⑥平均值="AVE:"&ROUND(AVERAGE

(C4:C13),0)

⑦峰值标签="MAX:"&MAX(C4:C13)

⑧谷值标签="MIN:"&MIN(C4:C13)

步骤2:图表构建

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①选择月份-数量,插入面积图

②复制数量系列,并变更图表类型为折线图

③删除网格线–>调整面积图填充颜色–>折线图线型设置为平滑,设置填充色及线条粗细

④分别添加数据系列AVE、MAX、MIN

⑤设置AVE线条格式,线型、粗细、颜色

⑥为MAX、MIN系列设置标记选项,类型、大小、颜色填充、标记线颜色

⑦为MAX系列添加误差线,方向为正负偏差,末端样式为无线端,误差量为自定义,即辅助区域正负偏差,调整线型、颜色

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⑧MIN误差线添加同MAX步骤

⑨添加数据标签,AVE、MAX、MIN标签使用文本框格式引用标签设定值,以便数据变更时可自动调整

10.调整AVE、MAX、MIN文本框标签格式

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完成版如下

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